Database adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir/dikelola dan simpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakainya.

Sistem Database adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

KOMPONEN DASAR DARI SISTEM DATABASE

Terdapat 4 komponen pokok dari system database:

A. DATA

Data memiliki ciri-ciri seperti dibawah ini :

  • Data disimpan secara terintegrasi (integrated) : Terintegrated yaitu Database merupakan kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yang berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-bagian yang rangkap (redundant)
  • Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared) : Shared yaitu Masing-masing bagian dari database dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan, untuk aplikasi yang berbeda.

B. HARDWARE ( Perangkat Keras)

Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan untuk pengelolaan sistem database berupa :

  • Peralatan untuk penyimpanan misalnya disk, drum, tape
  • Peralatan input dan output
  • Peralatan komunikasi data, dll

C. SOFTWARE (perangkat lunak)

Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data phisik pada database, dapat berupa :
1. Database Management System (DBMS)
2. Program-program aplikasi & prosedur-prosedur

D. USER (Pemakai)

USER (Pemakai) terbagi menjadi 3 klasifikasi :

  1. Database Administrator (DBA), orang/tim yang bertugas mengelola system database secara keseluruhan
  2. Programmer, orang/tim membuat program aplikasi yang mengakses database dengan menggunakan bahasa pemprograman
  3. End user, orang yang mengakases database melalui terminal dengan menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat oleh programmer

DATA PADA DATABASE DAN HUBUNGANNYA

Ada 3 jenis data pada sistem database, yaitu:

  1. Data operasional dari suatu organisasi, berupa data yang disimpan didalam database.
  2. Data masukan (input data), data dari luar sistem yang dimasukan melalui peralatan input (keyboard) yang dapat merubah data operasional
  3. Data keluaran (output data), berupa laporan melalui peralatan output sebagai hasil dari dalam sistem yang mengakses data operasional.

KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE

Terdapat 8 (delapan) keuntungan pemakaian sistem database , seperti dibawah ini :

  1. Terkontrolnya kerangkapan data dan inkonsistensi
  2. Terpeliharanya keselarasan data
  3. Data dapat dipakai secara bersama-sama
  4. Memudahkan penerapan standarisasi
  5. Memudahkan penerapan batasan-batasan pengamanan.
  6. Terpeliharanya intergritas data
  7. Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi
  8. Program / data independent

KERUGIAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE

Terdapat 4 (empat) kerugian pemakaian sistem database , seperti dibawah ini :

  1. Mahal dalam implementasinya
  2. Rumit/komplek
  3. Penanganan proses recovery & backup sulit
  4. Kerusakan pada sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang terkait

ISTILAH-ISTILAH YANG DIPERGUNAKAN DALAM SISTEM
BASIS DATA

  1. Enterprise yaitu suatu bentuk organisasi
    Contoh : Sekolah –> data_mhs
    Rumah sakit –> data_pasien
  2. Entitas yaitu suatu obyek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya
    Contoh :
    Bidang administrasi siswa –> entitas mahasiswa, buku pembayaran
    Bidang kesehatan –> entitas pasien, dokter, obat
  3. Atribute/field yaitu setiap entitas mempunyai atribut atau suatu sebutan untuk mewakili suatu entitas.
    Contoh : Entity siswa -> field = Nim, nama_siswa,alamat,dll
    Entity nasabah –> field=Kd_nasabah,nama_nasabah,dll
  4. Data value yaitu data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribute.
    Contoh : Atribut nama_karyawan –> sutrisno, budiman, dll
  5. Record/tuple yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap.
    Contoh : record mahasiswa –> nim, nm_mhs, alamat.
  6. File yaitu kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama, atribute yang sama namun berbeda-beda data valuenya
  7. Kunci elemen data yaitu tanda pengenal yang secara unik mengindentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas

TUJUAN PERANCANGAN DATABASE:

Untuk memenuhi informasi yang berisi kebutuhan–kebutuhan user secara khusus dan aplikasinya. Memudahkan pengertian struktur informasi Mendukung kebutuhan–kebutuhan pemrosesan dan beberapa objek penampilan (respone time, processing time dan strorage space)

APLIKASI DATABASE DALAM LIFE CYCLE

  1. System definition
  2. Design
  3. Implementation
  4. Loading atau data convertion
  5. Aplication conversion
  6. Testing dan Validation
  7. Operation
  8. Monitoring dan Maintenance

TERDAPAT 6 FASE PROSES PERANCANGAN DATABASE

1. Pengumpulan dan analis

a. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya
b. Peninjauan dokumentasi yang ada
c. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data
d. Daftar pertanyaan dan wawancara

2. Perancangan database secara konseptual

a. Perancangan skema konseptual
b. Perancangan transaksi

Pemilihan DBMS

Terdapat 2 faktor dalam pemilihan Database Management System, yaitu :
a. Faktor teknis
b. Faktor Ekonomi dan Politik organisasi

 

Iklan